如何掌握日本商务礼仪

大多数国家遵循某些商业礼仪规则,但是很少有国家的礼仪像日本一样重要。整个社会有着极其复杂的社会结构,这反映在他们的商业交往中。因此,如果你想在日本成功地进行商务旅行,或者永久地搬到那里,学习其中的一些规则是值得的。

沉默是一种美德
与英国或欧洲大部分地区不同,那里鼓励说出你的想法,日本人鼓励沉默。一旦你表明了你的观点,最好保持沉默,因为日本人把沉默和智慧联系在一起。因此,如果你保持沉默,你会提高你的可信度。

名片是神圣的日本比世界上大多数其他国家都更加重视名片的赠送和接受。在某人的名片上写字被视为极度不尊重。即使你正在接受名片,你也应该用双手去拿。甚至不要想把卡放在你的钱包里。你应该把它放在一个特殊的名片架里。同样,当你把自己的名片送给别人时,你应该以同样的尊重对待它们。

着装规范
在日本,着装规范的主要原则是保守和融入。男人应该穿深色西装和鞋子等。女性也应该穿得保守,不要穿短裙、过多珠宝或高跟鞋。

保持你的私人生活私密
众所周知,日本人对自己的生活很保守。问一些私人问题,被认为只是了解某人,有点失礼,尤其是如果这是第一次见面的话。在问太多私人问题之前,和这个人见几次面是很重要的。这一点很明显,尽管日本是一个技术极其先进的国家,但他们的社交媒体使用率非常低。

资历极其重要
在日本,一个人在公司的职位几乎被视为军队中的军衔。问候公司的人时,首先问候最资深的员工是很重要的。你应该给最高级的员工提供桌子最前面的座位,并先给他们你的名片。

沟通
与日本商业伙伴交谈时,你应该始终保持冷静。大声说话或者使用过度的手势,比如指指点点,都可能被认为是粗鲁甚至是威胁。日本人用的手势和欧洲人不同,所以你可能在说你不想说的话。鞠躬是极其重要的,在问候某人,尤其是高级管理人员时,鞠躬被认为是一种尊重的表示。如果他们主动握手,那么效仿是合适的。

送礼
无论如何都要给日本人礼物,事实上这是受到鼓励的,但是给正确的礼物是非常重要的。关于送什么样的礼物的规则主要源于迷信和普遍的社会习俗。例如,百合花之类的花是一种不好的礼物,因为它们与葬礼有关。最好的礼物是人们可以分享给下级员工的集体食物礼物和给高级员工的个性化礼物。这可能与爱好或激情有关,比如高尔夫。

面向群体
如果你在表扬一项出色的工作,最好不要表扬一个人。这可能会让个人尴尬,因为日本是一个极端以群体为导向的社会。最好奖励整个团队的工作。来自一个高度重视单一赞扬的社会可能看起来很奇怪,但对日本人来说,团队中没有我。

守时
守时极其重要,开会迟到被认为是粗鲁的。最好尽早到达,而不是时髦地迟到,或者准时到达。

眼神交流
与许多其他国家不同,长时间的眼神接触是不被允许的。而在英国,俯视或避免眼神接触可以被视为粗鲁的表现;在日本,这被视为尊重的标志。虽然这些建议对欧洲人来说似乎很奇怪,但在日本做生意时,它们实际上是极其重要的。如果你不遵守这些规则,那么许多公司是否愿意和你做生意就值得怀疑了。

原文:https://www.careeraddict.com/master-business-etiquette-in-japan

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